Datenschutzhinweis
Wir sind gemeinsam mit der US-Botschaft in Deutschland, Pariser Platz 2, 10117 Berlin für die Erhebung und Verarbeitung der über dieses Registrierungsformular übermittelten Daten verantwortlich.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter:in einer teilnehmenden Schule, wenn Sie uns diese von sich aus über das bereitgestellte Registrierungsformular auf unserer Website zur Verfügung stellen. Dann erfassen wir diejenigen Informationen, die im Rahmen der Registrierung übermittelt werden. Hierzu zählen insbesondere Namen und übermittelte Kontaktdaten, Adressdaten und weitere Daten, die für die Durchführung des Programms erforderlich sind.
Die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten werden zur Prüfung der Registrierung und zur anschließenden Durchführung des Programms verwendet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder auf Basis berechtigter Interessen von uns oder von Dritten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), z.B. im Zusammenhang mit der Durchführung von Umfragen zur Evaluierung des Programms. Für künftige Informationen zu weiteren Veranstaltung bitten wir Sie um Ihre Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Bezüglich Zusendung von Informationen und Einladungen zu weiteren Programmen und Veranstaltungen mit Bildungsbezug durch die US-Botschaft und Konsulate sowie Fulbright Germany bitten wir Sie um Ihre Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1a) DSGVO).
Sie sind nicht verpflichtet, die vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die mitgeteilten Daten sind für die Teilnahme am Meet US Programm jedoch notwendig und ohne die Bereitstellung der Daten kann die Koordination und Teilnahme an Meet US Programm nicht erfolgen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen oder einer vertraglichen Vereinbarung (US-Botschaft und Konsulate in Deutschland, potenzielle Redner:innen), an öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer und an weitere externe Stellen, soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. In diesem Zusammenhang beabsichtigen wir die Übermittlung in ein Drittland (USA) zur Durchführung des Programms.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist regelmäßig dann der Fall, wenn das Meet US Programm eingestellt werden sollte oder Sie uns mitteilen, dass Sie nicht mehr an diesem teilnehmen wollen. Für den Fall, dass Sie uns Ihre Einwilligung für die künftige Information zu weiteren Programmen und Veranstaltungen gegeben haben, löschen wir Ihre Daten, sofern Sie die Einwilligung widerrufen und wir nicht mehr zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
Die gemeinsamen Verantwortlichen haben zur Regelung der gemeinsamen Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Programms eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen. Diese Vereinbarung regelt die datenschutzrechtlichen Rechte und Pflichten der Vertragsparteien bei der Durchführung der Zusammenarbeit und konkretisiert insbesondere die Verteilung und Erfüllung der datenschutzrechtlichen Aufgaben und Pflichten. Gegenstand der Datenverarbeitung ist die gemeinsame Durchführung des Programms, wofür insbesondere beide Vertragsparteien gemeinsam personenbezogene Daten verarbeiten. Die Vertragsparteien sind für diese Verarbeitungen überwiegend gleichermaßen verantwortlich. Fulbright erfüllt die Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. DSGVO und steht Ihnen daher für entsprechende Anfragen zur Verfügung.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzinformationen.